收到中标通知的狂喜与不真实感,在沈簟秋踏入陆氏集团大楼,准备进行首次正式商务谈判时,已沉淀为一种审慎的平静。
她很清楚,拿下概念设计只是第一步,真正的考验现在才开始。商务谈判关乎利益,关乎条款,关乎未来合作的基调,她必须打起十二分精神。
今天她穿了一件质感更好的浅杏色西装,搭配同色系西裤,长发依旧利落挽起,妆容清淡却精致。她手中提着公文包,里面除了笔记本电脑,还有精心准备的谈判资料和“青芜集”的资质文件。
在前台登记后,她被引至一间中型会议室。这次不是在四十二层,而是在设计部所在的三十五层。推门进去时,里面已经坐了四个人。设计部负责人李雯,两位副手,以及——周谨。
沈簟秋的心跳漏了一拍,随即迅速恢复常态。周谨作为陆枕寒的特助出现在这里,既意外,又在情理之中。这或许意味着,陆枕寒虽然不会亲自参与这种级别的谈判,但依然关注着进程。
“李总监,周特助,各位好。”沈簟秋微笑着上前,与众人一一握手。
“沈设计师,恭喜。”李雯笑着回应,态度比之前更为熟稔,“这位是周特助,陆总委派他一同参与前期谈判,确保一些流程和条款符合集团规范。”
周谨站起身,与沈簟秋轻轻一握,依旧是那副职业化的表情:“沈小姐,幸会。陆总对‘云憩’项目很重视,希望后续合作顺利。”
“一定,我们会尽全力。”沈簟秋点头,随即落座。
谈判伊始,气氛是友好的。李雯这边主要就设计方案的深化细节、材料选用标准、与建筑及室内设计的配合节点等进行沟通。沈簟秋准备充分,对答如流,展现出了极强的专业度和对项目的深刻理解。
“关于植物品种,我们原则上同意你的清单,但有几个品种,比如那棵主景的日本黑松,造价和后期养护成本都非常高,是否需要考虑备选方案?”一位副手提出。
沈簟秋早有准备,她调出平板电脑里的资料:“我理解您的考量。但这棵黑松的形态和象征意义,对于入口庭院的迎客与风骨意境至关重要。我调研过国内几家顶级的苗圃,可以找到形态相似且适应性更强的替代株源,能将成本控制在一定范围内。同时,关于养护,我会出具一份详尽的养护指南,并愿意提供定期的现场技术指导,确保其健康状态。”
她的回答既坚持了设计核心,又提供了切实可行的解决方案,让对方频频点头。
然而,当话题转入核心的合同条款与费用时,会议室的空气明显变得有些凝滞。
负责商务条款的另一位副手推了推眼镜,开口道:“沈小姐,‘青芜集’的工作室性质和过往案例,与陆氏通常合作的顶级设计公司相比,确实存在一定差距。因此,在设计费报价上,我们认为有必要进行一些调整。”
他报出的价格,比沈簟秋的报价低了将近百分之二十。
沈簟秋放在桌下的手微微收紧,面上却不动声色:“王经理,我理解贵司的评估标准。但设计费的价值,应体现在方案本身创造的价值上。‘云憩’项目追求的独特性和落地效果,我相信在目前的市场上,我们的方案是具有稀缺性的。这份报价,是基于我们投入的大量前期研究、独创的设计理念,以及后续需要提供的远超常规的深度技术服务。”
她顿了顿,目光扫过李雯和周谨,最后落回王经理身上,语气温和却坚定:“如果仅仅以公司规模和案例数量来定价,恐怕无法准确衡量我们为这个项目带来的独特贡献。”
王经理似乎还想说什么,李雯适时地接过了话头。她脸上带着温和但专业的笑容,说道:“沈设计师,你的专业能力和方案价值,我们评审团是高度认可的,否则也不会在众多优秀方案中选择了‘青芜集’。”她这话隐隐肯定了沈簟秋的价值论,同时不着痕迹地强调了这是集体决策的结果。
“这样吧,”李雯继续道,目光扫过周谨,见对方并无异议的神色,便提出了折中方案,“价格我们可以再向上调整一些,但可能仍无法完全达到你的预期。作为平衡,我们可以在付款方式上给予更优厚的条件,比如提高预付款比例,减轻贵工作室的前期资金压力。同时,我们也希望增加一些附加条款,比如确保你本人作为主创设计师,在项目关键阶段必须亲力亲为,以及延长一定期限的售后维护咨询期。你看如何?”
这是一个合理的交换。沈簟秋迅速权衡利弊。设计费虽然未能完全达到预期,但李雯给出的让步也已显诚意,尤其是优化的付款方式,对“青芜集”这样的小工作室至关重要。延长维护期会增加一些成本,但相比于稳固的合作关系和展示长期服务能力,这是值得的。
“可以。”沈簟秋爽快答应,“感谢李总监的理解。我本人会全程主导项目落地。维护咨询期也可以按您说的延长。”
核心分歧解决,后续的谈判就顺畅了许多。关于付款节点、知识产权、保密协议等条款,双方虽有拉扯,但都在理性务实的范围内逐一敲定。周谨在整个过程中大多时候保持沉默,只在涉及集团核心规定或风险管控时,才会言简意赅地插话确认。
会议持续了近三个小时。结束时,双方基本上达成了一致,约定由法务部门根据谈判结果起草正式合同。